QİSO BELGE YÖNETİMİ

Qiso Kalite Yönetim Sistemi’nin Belge Yönetimi Modülü, işletmelerin dokümanlarını etkili ve güvenli bir şekilde yönetmeleri için geliştirilmiş güçlü bir yazılım çözümüdür. Bu modül, kalite standartlarına uygunluk sağlayarak iş süreçlerinin iyileştirilmesine katkıda bulunur ve belgelerin merkezi bir platformda düzenli, erişilebilir ve güncel kalmasını sağlar.

BELGE YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN AVANTAJLARI

1. Merkezi Belge Yönetimi: Tüm dokümanlar tek bir platformda depolanır, bu sayede farklı departmanlar arasında belge paylaşımı ve erişimi kolaylaştırılır. Belgelere istediğiniz zaman, istediğiniz yerden güvenli bir şekilde ulaşabilirsiniz.

2. Otomatik Sürüm Kontrolü: Belge sürümlerini takip etmek zahmetli bir iş olabilir. Qiso Belge Yönetimi, her belgenin geçmiş sürümlerini otomatik olarak kaydederek doğru sürümün kullanımda olduğundan emin olmanızı sağlar. Ayrıca, eski sürümler de gerektiğinde kolayca erişilebilir durumda tutulur.

3. Onay ve İmza Süreçleri: Belge yönetimi sürecinde yer alan onay ve imza süreçleri dijital olarak yönetilir. Bu özellik, belgenin düzenlenmesinden yayımlanmasına kadar geçen süreyi kısaltır ve kağıt bazlı işlemleri ortadan kaldırarak hataları en aza indirir.

4. Erişim Yetkilendirmesi: Her belgenin kimler tarafından görüntülenebileceği veya düzenlenebileceği belirlenir. Qiso Belge Yönetimi, kullanıcı yetkilendirmeleri sayesinde gizli veya hassas bilgilerin korunmasını sağlar.

5. Arşivleme ve Yedekleme: Belgeler belirli periyotlarla yedeklenir ve eski belgeler arşivlenir. Bu sayede kaybolma riski olmadan, uzun süreli bir belge saklama imkanı sunar.

6. Uyarılar ve Hatırlatmalar: Belge güncelleme zamanları geldiğinde veya yeni bir belge onaya sunulduğunda sistem tarafından otomatik hatırlatmalar gönderilir. Bu özellik, belge yönetimi sürecinin aksamadan işlemesini sağlar.

BELGE YÖNETİMİ MODÜLÜNÜN KULLANIM ALANLARI

• Kalite Belgeleri: ISO standartlarına uygun dokümantasyonun yönetimi, izlenmesi ve denetlenmesi.
• Prosedürler ve Talimatlar: Kurumsal süreçlerin dokümante edilmesi, güncellenmesi ve onay süreçlerinin takibi.
• Sözleşmeler ve Anlaşmalar: Sözleşmelerin dijital ortamda güvenli bir şekilde saklanması, imzalanması ve sürüm takibi.
• Politikalar ve Yönetmelikler: Şirket içi politikaların ve yönetmeliklerin çalışanlara etkin bir şekilde dağıtılması ve güncellenmesi.

Qiso BELGE YÖNETİMİ İLE DİJİTAL DÖNÜŞÜM

Qiso Belge Yönetimi Modülü, işletmelerin belge yönetim süreçlerini dijitalleştirerek verimlilik, güvenlik ve sürdürülebilirlik sağlar. Kağıt bazlı işlemleri minimuma indirerek hem zamandan tasarruf edilir hem de çevreye olan olumsuz etkiler azaltılır. Dijital imza ve onay süreçleri ile iş akışları hızlanırken, belgelerin sürekli güncel ve güvenilir kalması sağlanır.

Qiso Kalite Yönetim Sistemi ile iş süreçlerinizi optimize etmek, belge yönetiminizi kontrol altına almak ve kalite standartlarına uygun çalışmak artık çok daha kolay!